Arzek : Approvisionnement et Patrimoine

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Gestion des Consultations et des Appels d’offres
Le module gestion des appels d’offres et des consultations, fait partie intégrante du logiciel ARZAK . Il convient à toutes les grandes entreprises qui gèrent un volume important d’achats de biens ou de services aussi bien pour l’exploitation que pour l’investissement.
Il obéit à la réglementation qui régit les marchés publics du pays. Il gère toutes les étapes d’un marché ou d’une consultation depuis la préparation de l’avis à la concrétisation de l’achat, que ce soit par bon de commande ou par contrat de marché.
Il se base sur un paramétrage très puissant, capable de décrire tous les processus d’un appel d’offres. Il permet aussi de planifier à l’aide de ses fonctions toutes les actions nécessaires pour le marché dans le respect des délais impartis (date de remise des offres, date d’ouverture des plis, date de réunion de la commission des marchés, date de clôture du dossier,…).

Il gère les correspondances avec les fournisseurs, les commissions de dépouillement et les natures des marchés. Il dispose d’un outil qui permet d’afficher ou d’éditer les rapports de dépouillement et l’état des marchés en cours.
Ce module est constitué des fonctions suivantes :
Paramétrage : ce sous module permet le paramétrage de toutes les informations qui conditionnent le processus d’achat ; parmi ces paramètres on trouve les étapes des consultations et/ou appels d’offres, les pièces administratives et/ou techniques, les approbateurs, les rubriques dates …
Gestion du dossier d’achat : ce sous module permet, à partir des demandes d’achats validés, d’affecter la demande à un gestionnaire du dossier d’achat et par la suite, la prise en charge de tout le processus d’achat (élaboration du dossier d’achat, gestion de tous les documents, réception et saisie des offres, dépouillement technique et financier …) avec une traçabilité complète des interventions ainsi que les jalons du processus .