Arzek : Approvisionnement et Patrimoine

A
Présentation
ARZAK est un logiciel spécifique à la gestion des achats, des immobilisations, des projets et des stocks. Il est constitué d’un ensemble de modules intégrés entre eux basés sur un puissant moteur de paramétrage, offrant à l’entreprise une gestion performante de ses processus métier. Outre la composition de ce logiciel, ARZAK fonctionne en multi dépôts, multi structures et multi activités.
ARZAK assure une gestion centralisée en temps réel, une meilleure collaboration entre tous les services et répond ainsi à tous les acteurs de l’entreprise.


B
Mercuriale des Prix
Dans le cas où l’entreprise utilise des articles spécifiques à son activité, elle doit disposer d’un module qui lui permet le suivi technique et financier de cette catégorie d’articles ainsi que leurs évolutions. Le suivi technique concerne essentiellement la composition des articles et leur classification. Ce module permet d’établir et de chiffrer des devis en se basant sur le concept standard « Article Devis ». Lire Plus
C
Étude Prévisionnelle des Achats
L’étude prévisionnelle des achats est une expression des besoins des responsables des départements ou des unités de base en consommation de biens ou de services pour une période donnée (mois, trimestre, année, plus d’une année). Cette étude s’effectue avant la préparation du budget global de l’entreprise. Le besoin exprimé dépend de plusieurs critères à savoir, la consommation de l’année écoulée, la disponibilité en stock, le délai de livraison ou le délai de réalisation des prestations de service ou des activités similaires. Le besoin peut être exprimé en quantité, en valeur ou les deux à la fois. Le besoin ne peut jamais se transformer en budget qu’après approbation du responsable hiérarchique et du responsable de l’approvisionnement. Lire Plus
D
Gestion des Immobilisations
Ce module gère la vie des immobilisations depuis l’acquisition jusqu’à la fin de leur cycle de vie. Il fournit une traçabilité de tous les événements qui ont des incidences sur chaque immobilisation (Transfert, Mise hors service, Réparation, Cession, …).
Ce module gère toutes les familles d’immobilisations simples ou composées à savoir : matériel de transport, matériel d’exploitation, matériel informatique, mobilier et matériel de bureau, bâtiments et toute autre immobilisation faisant partie du patrimoine de l’entreprise. Les immobilisations composées sont traitées d’une manière spéciale qui tient en considération l’usure et le changement partiel des éléments composants de l’immobilisation en question.L’amortissement tient compte de toutes les variations qui affectent la valeur de l’immobilisation composée . Lire Plus
E
Gestion des Consultations et des Appels d’offres
Le module gestion des appels d’offres et des consultations, fait partie intégrante du logiciel ARZAK . Il convient à toutes les grandes entreprises qui gèrent un volume important d’achats de biens ou de services aussi bien pour l’exploitation que pour l’investissement.
Il obéit à la réglementation qui régit les marchés publics du pays. Il gère toutes les étapes d’un marché ou d’une consultation depuis la préparation de l’avis à la concrétisation de l’achat, que ce soit par bon de commande ou par contrat de marché.
Il se base sur un paramétrage très puissant, capable de décrire tous les processus d’un appel d’offres. Il permet aussi de planifier à l’aide de ses fonctions toutes les actions nécessaires pour le marché dans le respect des délais impartis (date de remise des offres, date d’ouverture des plis, date de réunion de la commission des marchés, date de clôture du dossier,…). Lire Plus
F
Gestion des Achats
Ce module permet à l’acheteur de procéder à la génération de tous types d’engagements (commande, lettre de commande ou marché) à partir d’un cahier des charges qui fait partie d’un appel d’offres ou d’une consultation. Ce module permet aussi le suivi rigoureux de toutes les étapes depuis l'achat d’un dossier de l’engagement au règlement définitif. La gestion des contrats de marchés, les avenants et les cautions bancaires et de garanties font partie intégrante de ce module. Lire Plus
G
Gestion des Projets
Ce module permet le suivi des projets depuis leur création jusqu’à leur clôture définitive. Il est intégré aux modules appels d’offres, suivi financier des projets, trésorerie, immobilisations au niveau des investissements et au système comptable de l’entreprise.
Tout type de projet pourra être suivi par ce module quel qu’il soit: industriel, agricole, technique, travaux publics, télécommunication, informatique, construction de bâtiments, construction d’engins et tout autre service basé sur une démarche de réalisation progressive (par étape).
La gestion de projet prend en charge dans son découpage, la gestion des fournisseurs, la gestion des membres de groupement si le cas se présente, la gestion des sous traitants, des lots, des ouvrages, des taches, des articles destinés au projet, des ressources humaines par domaine de compétence, des ressources matérielles par usage, la gestion des délais de réalisation par tache et par ouvrage. Lire Plus
H
Gestion des Stocks
Ce module permet la gestion de tous les types des mouvements stocks qu’ils soient en entrée, en sortie ou encore en transfert inter magasins et offre aussi un suivi instantané de la situation des articles stocks (stocks : physique, en cours d’achat, en commande, …). Il permet aussi l’organisation de tous types d’inventaires avec la possibilité de l’analyse et du redressement des résultats. Toutes les opérations qui touchent au stock sont paramétrées à partir d’évènements. Un évènement est paramétré en fonction des différentes types d’entrées et de sorties. Lire Plus